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Como fazer o controle do fluxo de caixa em sua prestadora de serviços
Manter o controle do fluxo de caixa é fundamental para manter a saúde financeira de sua prestadora de serviços.
A organização financeira é fundamental para manter o bom funcionamento e para a saúde financeira de sua prestadora de serviços.
Para isso, os gestores podem contar com uma importante ferramenta de planejamento e controle financeiro: o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa permite o monitoramento de todas as movimentações financeiras de sua empresa em um determinado período.
Assim, fica mais fácil organizar seus custos e despesas e fazer uma gestão mais eficiente de sua empresa.
Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar 5 dicas de ouro de como aplicar um controle de fluxo de caixa efetivo em sua prestadora de serviços.
Confira!
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1. Registre e categorize todas as movimentações financeiras
Manter o controle de cada centavo que você gasta ou recebe é fundamental para manter suas finanças organizadas e evitar desperdícios.
Você deve organizar tudo em diferentes categorias para facilitar a visualização dos principais fluxos de despesas e receitas. Não use apenas “despesas” e “ganhos”, porque assim você não saberá como utilizou os recursos ou de onde vieram as receitas.
Assim, será possível não só ter um maior controle do seu fluxo de caixa, como também será possível identificar suas principais fontes de receitas e despesas.
2. Monitore o fluxo de caixa diariamente
É importante monitorar seu fluxo de caixa diariamente para evitar situações inesperadas, principalmente as relacionadas a prejuízos financeiros.
Afinal, com o acompanhamento diário do seu fluxo de caixa, você é capaz de planejar com antecedência, antecipando situações difíceis antes que elas aconteçam, garantindo que a gestão financeira de seu negócio seja segura e saudável.
3. Planeje em longo e em curto prazo
Com as informações do fluxo de caixa, você pode fazer uma projeção média para o ano inteiro. Você também pode avaliar vários cenários e se preparar para lidar com as adversidades e proteger sua empresa de grandes prejuízos.
Portanto, estabeleça suas despesas e receitas também no fluxo mensal. No final do mês, compare o que foi estipulado com o que foi realizado.
Desta forma, você saberá quais despesas foram inesperadas e como evitá-las no futuro.
4. Conte com um sistema de gestão financeira como aliado
Ainda que seja possível elaborar o seu fluxo de caixa em uma planilha, ela não garante o mesmo nível de segurança e controle que um sistema automatizado e dedicado à gestão do fluxo de caixa, não sendo, portanto, a melhor opção.
Um software de gestão financeira online, por outro lado, é um método prático, seguro e preciso para realizar esta tarefa.
Ao utilizar um software específico, todas as informações são mantidas em segurança. Além disso, por serem mantidas online, podem ser acessadas de qualquer lugar.
Isso significa que, além de trazer mais agilidade, eficiência e segurança para o seu processo de controle do fluxo de caixa, um sistema de gestão financeira ajudará você a visualizar suas movimentações financeiras de forma mais eficiente, ajudando sua prestadora de serviços a se proteger de prejuízos financeiros.
5. Conte com os serviços especializados da BNG Contabilidade
Contar com os serviços de uma contabilidade especializada em prestadores de serviços é essencial para não só manter o controle do fluxo de caixa, como o controle, a organização e a saúde financeira.
Desse modo, saiba que nós, da BNG Contabilidade, estamos à sua disposição para prestar todos os serviços contábeis de que a sua prestadora de serviços precisa para operar de forma saudável e na lucratividade.
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