Índice
Como a contabilidade pode te ajudar na emissão de nota fiscal?
Confira aqui qual o papel da contabilidade e como pode ajudar na emissão de nota fiscal
A emissão de nota fiscal é um processo obrigatório para qualquer empresa que realiza vendas de produtos ou serviços.
Afinal, a nota fiscal é um documento que comprova a transação comercial e garante os direitos do consumidor e do fornecedor. Além disso, a nota fiscal também é importante para o controle fiscal e tributário do governo.
No entanto, muitos empresários do comércio enfrentam dificuldades na hora fazer a emissão, seja por falta de conhecimento, de infraestrutura ou de organização.
Neste artigo, vamos explicar o que é o sistema de emissão de nota fiscal e como a contabilidade pode ajudar nesse processo.
O que é o sistema de emissão de nota fiscal?
O sistema de emissão de nota fiscal é um conjunto de ferramentas e procedimentos que simplificam a geração, envio e arquivamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
A NF-e é um formato digital que substitui as tradicionais notas fiscais em papel. Para emitir uma NF-e, é necessário possuir um certificado digital, que assegura a autenticidade e validade legal do documento.
Além disso, é essencial contar com um software emissor de NF-e. Ele pode ser gratuito ou pago e deve estar conectado ao sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz)
Esse sistema permite ao empresário registrar vendas, enviar informações à Sefaz e receber autorização para imprimir o documento.
Existem diferentes tipos de notas fiscais eletrônicas, dependendo do tipo da operação comercial realizada. As principais são:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): usada para documentar operações de venda ou transferência de mercadorias entre empresas, ou entre empresas e consumidores finais.
- Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e): usada para documentar operações de venda presencial ou entrega em domicílio ao consumidor final.
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e): usada para documentar operações de prestação de serviços entre empresas ou entre empresas e consumidores finais.
Como a contabilidade pode ajudar na emissão da nota fiscal?
A contabilidade desempenha um papel crucial na emissão de notas fiscais. Afinal, cabe aos contadores assegurarem a precisão e legalidade das notas fiscais.
De maneira idêntica, também é função da contabilidade ajudar a empresa a entender melhor suas obrigações fiscais e a se planejar adequadamente para elas.
Outro ponto em que a contabilidade pode ajudar, é automatizando o processo. Existem vários softwares de contabilidade, que podem gerar, automaticamente, notas fiscais com base nas informações de venda.
Você também vai se interessar pelos assuntos:
- Gestão de vendas: veja 5 passos para seu comércio varejista aumentar o faturamento
- 5 passos de gestão financeira para otimizar os lucros do seu comércio
- Veja 4 formas de alavancar suas vendas no final de ano
Para otimizar seu tempo e suas operações, conte com a BNG!
A emissão de nota fiscal é uma parte crítica de qualquer negócio, independentemente de seu tamanho ou setor.
Do mesmo modo, a implementação de um sistema eficaz de emissão e a colaboração com profissionais de contabilidade são passos essenciais para garantir a conformidade legal de seu negócio.
Para te ajudar, conte com a BNG, uma empresa de gestão contábil especializada com mais de 40 anos de experiência. Tenha toda essa expertise à sua disposição!
QUERO APRENDER A EMITIR MINHA NOTA FISCAL AGORA!
