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5 obrigações que toda contabilidade precisa cumprir para a sua empresa do Simples Nacional
A sua contabilidade será essencial para manter sua empresa optante do Simples Nacional em dia
O momento de escolher uma contabilidade será essencial para o presente e o futuro da sua empresa, e é exatamente por conta disso que é tão importante considerar diversos fatores antes de contratar um contador.
Isso é fundamental para que a rotina de obrigações exigidas pelo regime tributário escolhido sejam cumpridas. Mesmo que o Simples Nacional seja realmente menos burocrático que os demais, é importante cumprir suas exigências a fim de evitar problemas ou irregularidades na sua empresa.
O principal fator que precisa ser considerado na hora de contratar a sua contabilidade é buscar por um contador especializado no regime tributário escolhido por sua empresa. Por isso, hoje, vamos falar das obrigações que a sua empresa possui com a contabilidade contratada quando é optante pelo regime Simples Nacional.
Quais são as responsabilidades da empresa com a contabilidade?
Se a sua empresa tem o Simples Nacional como o regime tributário escolhido, você precisa ter em mente que, mesmo que, dado ao nome, ele tenha regras muito mais simplificadas que os demais, é necessário, sim, atenção e muito cuidado para evitar dores de cabeça.
Até porque não importa qual seja o regime escolhido, o Fisco terá as suas exigências preestabelecidas; por isso, vamos às responsabilidades da sua empresa com a contabilidade:
1- Emitir notas fiscais
Qualquer empresa enquadrada no Simples Nacional precisa realizar a emissão das notas fiscais em todo serviço prestado ou produto vendido. É de extrema importância realizar a emissão de forma organizada, dentro do prazo estabelecido e principalmente cumprir um controle cuidadoso de todas as notas emitidas para que a sua contabilidade fique em dia com facilidade.
2- Realizar a escrituração fiscal e contábil
Uma das obrigações mais importantes que empresas que optam pelo Simples Nacional possuem com a sua contabilidade é a necessidade de acompanhar as informações; devido a isso, existe a escrituração fiscal e contábil.
Para que ela seja realizada, é necessária a divisão das informações em diversos livros como, por exemplo:
- Livro caixa, apontando toda movimentação financeira;
- Livro de registro de entradas, apontando todas as entradas de bens e todo tipo de serviço ou mercadoria que gere ICMS;
- Livro de registro de inventário, cuidando do controle de todo o estoque;
- Livro de serviços prestados e tomados, para realizar o controle das declarações eletrônicas de serviços.
3- Pagamento do DAS
O momento de emitir e pagar o DAS é muito importante para as empresas, até porque o Documento de Arrecadação Simplificada é a forma que o Fisco encontrou para simplificar a tributação do regime escolhido. Por isso, é importantíssimo realizar a emissão e pagando da guia.
4- Enviar informações para o eSocial
Quando uma empresa optante pelo Simples Nacional possui funcionário, tem mais algumas obrigações que devem ser cumpridas, como, por exemplo, a entrega de todos os dados trabalhistas dos colaboradores, contratos, o envio das informações etc.
5- Envio de todas declarações
Para finalizar, uma das obrigações da sua empresa optante pelo Simples Nacional com a contabilidade é enviar também as declarações mensais e anuais a fim de evitar irregularidades.
Por isso, não se esqueça de enviar mensalmente a DCTFWeb que é a declaração de débitos e créditos tributários federais, previdenciários e de outras entidades e fundos e também a DES, que é a declaração eletrônica de serviços.
Já as anuais são a DIRF, que é a declaração de imposto de renda, e também o DEFIS, que é a declaração de informações socioeconômicas e fiscais.
Como a Contabilidade BNG pode ajudar sua empresa do Simples Nacional a facilitar a rotina contábil?
Agora que você já entendeu todas as responsabilidades que a sua empresa precisa cumprir com a contabilidade, fica mais fácil de descobrir qual escritório contábil pode te ajudar a facilitar cada uma dessas etapas.
E é por isso que nós, da Contabilidade BNG, estamos aqui, para mostrar como é simples ter um bom serviço contábil e dar adeus, de uma vez por todas, à burocracia que impedia a sua empresa de progredir.
Somos especialistas em Simples Nacional e conhecemos muito bem cada etapa e obrigação que a sua empresa precisa cumprir.
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